Знаете, какие две проблемы больше всего отравляют нашу ежедневную жизнь?

Вещи, лежащие не на своем месте, и мелкие недоделанные дела. 

Все другие сложности возникают и исчезают, поражают своим разнообразием и богатством ассортимента, делают жизнь активной и интересной, а эти две, как невидимый, зудящий на одной ноте комар, просто сводят с ума.

На самом деле справиться с ними не сложнее, чем с комаром. Хлоп — и нет проблемы.

В науке об управлении временем —  тайм-менеджменте — существует простое правило двух минут:

Если ты можешь сделать дело меньше, чем за две минуты, сделай его немедленно. 

Конечно, если вообще его нужно делать.

Мыслительная  цепочка выглядит так:

1. появление  небольшой задачи, требующей вашего вмешательства оценка: а стоит  ли вообще шевелить пальцем по этому  поводу?
2. если «нет», немедленно забудьте об этой задаче
3. если «да», оцените  время на ее решение
4. меньше двух минут?
5. выполняйте не откладывая!

Простой пример 

Нужно отправить не слишком  важное письмо по электронной почте. 

Не очень-то хочется напрягаться, чтобы быстренько наковырять пару вежливых слов и присоединить три файла. Отложим на потом!

Назавтра вы вспоминаете: «Вот черт побери, письмо-то не отправила! Ладно, после обеда напишу».

Наступает «после обеда» — про письмо благополучно забывается.

Третий день: «Вот незадача, письмо! У-у-у-у, до чего же я ненавижу эти письма вежливости! Садись вот теперь, отрывайся от дел, тыкай эти буквы…»

Настроение испорчено, письмо не отправлено. Через неделю садимся за клавиатуру и вместо парочки теплых дружеских фраз вынуждены писать огромный извинительный текст, с трудом подбирая слова и придумывая самые невероятные причины для долгого молчания.

А нужно было всего-то воспользоваться правилом двух минут и отправить письмо в ту самую минуту, в которую вам пришла в голову эта здравая мысль.

Дела, которые можно сделать в течение  двух минут (они же — мелкие проблемы, зудящие над ухом каждый день):

• положить на место подзарядное устройство
• составить книжки на полке
• убрать зимние сапоги в антресоли
• вынести в подвал пустые банки
• отправить факс
• подклеить оторванный стык обоев
• подшить тюль, оборванный котом
• пришить пуговицу
• положить в папку договор с поставщиком
• починить ручку на двери в ванную
• вымыть чайник
• бросить конверт в почтовый ящик
• вынести елку.

Поучительная история

Два года назад ко мне  в гости приезжала моя одноклассница  из Витебска. Отличная девочка, чудные ее дети. Мы здорово провели время, сходили в парк Горького, нащелкали  кучу отличных кадров. Я напечатала снимки, отложила Юлькины в специальный файлик и… отложила их на полку. Вот, мол, завтра надпишу конверт (он у меня был!) и отправлю по почте.

Да, да, прошло два года. За это время  потерялся конверт, раз двадцать терялись и в неожиданных местах находились снимки, выросли дети, изменился  парк. И вроде все остальные мелочи делаются как положено, в две минуты, а вот гляди ты: одно мелкое несделанное дело — и зудит над ухом.

Вот сейчас встану и пойду на почту. Потрачу  час вместо двух минут. Как расплата за вовремя не сделанное мелкое, но такое важное дело.